Ochrana fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů je základním právem. Ustanovení čl. 8 odst. 1 Listiny základních práv Evropské unie a čl. 16 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie přiznávají každému právo na ochranu osobních údajů, které se jej týkají.
Zpracování osobních údajů subjektů údajů, tj. pacientů a jiných fyzických osob A.I.R. Ostrava, s.r.o. je prováděno ve prospěch těchto osob. Právo na ochranu osobních údajů však není právem absolutním, musí být posuzováno v souvislosti se svou funkcí ve společnosti a v souladu se zásadou proporcionality a musí být v rovnováze s dalšími základními právy.
Role správce a právní tituly
A.I.R. Ostrava, s.r.o. jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje, týkající se fyzických osob (pacientů, zaměstnanců, a dalších osob). Většina osobních údajů těchto osob je tedy zpracovávána na základě povinností, uložených A.I.R. Ostrava, s.r.o. zvláštními zákony. Na taková zpracování osobních údajů o fyzických osobách se nevztahuje povinnost získat souhlas těchto osob nebo jejich zákonných zástupců.
Pokud jsou některé osobní údaje zpracovávány mimo zákonnou povinnost, pak taková zpracování podléhají buď souhlasu fyzické osoby (zákonného zástupce), nebo jinému právnímu titulu (např. uzavření smlouvy, oprávněný zájem A.I.R. Ostrava, s.r.o., apod.). Taková zpracování však A.I.R. Ostrava, s.r.o. provádí jen výjimečně.
Zásady zpracování a práva subjektů
Ochrana fyzických osob se vztahuje jak na automatizované zpracování osobních údajů, tak na manuální zpracování. V zásadách a pravidlech ochrany fyzických osob, které A.I.R. Ostrava, s.r.o. uplatňuje v souvislosti se zpracováním osobních údajů, respektuje A.I.R. Ostrava, s.r.o. jejich základní práva a svobody, zejména právo na ochranu osobních údajů těchto osob.
A.I.R. Ostrava, s.r.o. dále respektuje práva fyzických osob (zákonných zástupců), která jsou jim zaručena zákony, např. právo vědět a být informován zejména o tom, pro jaký účel jsou osobní údaje zpracovávány, případně období, po které budou uchovávány. Zásady ochrany osobních údajů se uplatňují na všechny údaje o fyzické osobě, kterou lze identifikovat.
A.I.R. Ostrava, s.r.o. zákonně zpracovává osobní údaje, protože je toto zpracování nezbytné pro výkon úkolů, vykonávaných při poskytování zdravotních služeb, nebo z důvodu oprávněných zájmů A.I.R. Ostrava, s.r.o.. A.I.R. Ostrava, s.r.o. zpracovává osobní údaje fyzických osob podle účelů zpracování v souladu s platnou legislativou pro ochranu osobních údajů, tj. s Nařízením EU č. 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů– „GDPR“).
Transparentnost a bezpečnost
Zpracování osobních údajů A.I.R. Ostrava, s.r.o. je prováděno zákonným a spravedlivým způsobem, je pro pacienty a jiné fyzické osoby a jejich zákonné zástupce transparentní, a informace a všechna sdělení, týkající se zpracování těchto osobních údajů, jsou snadno přístupná a srozumitelná.
Účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou jednoznačné a legitimní a jsou vždy stanoveny v okamžiku shromažďování osobních údajů. Rozsah shromažďovaných osobních údajů je přiměřený a omezený pouze na údaje nezbytné pro naplnění stanoveného účelu. Rovněž doba, po kterou jsou osobní údaje uchovávány, je omezena na nezbytné minimum.
Odpovědnost a technická opatření
A.I.R. Ostrava, s.r.o. má odpovědnost za veškerá zpracování osobních údajů, která provádí. V souvislosti s přechodem na novou legislativu pro ochranu osobních údajů v EU provedlo A.I.R. Ostrava, s.r.o. posouzení vlivu všech zpracování na zabezpečení a ochranu osobních údajů.
Součástí opatření pro zabezpečení osobních údajů jsou také pravidelná školení zaměstnanců. Technická a organizační opatření jsou rozpracována v interních dokumentech a směrnicích A.I.R. Ostrava, s.r.o..
Jak uplatnit svá práva
A.I.R. Ostrava, s.r.o., Sokolovská 6234/64, Ostrava – Poruba, 708 00, jako správce osobních údajů, zpracovává údaje o fyzických osobách na základě zákonné povinnosti, případně jiných právních titulů.
Každá fyzická osoba nebo její zákonný zástupce se může na společnost A.I.R. Ostrava, s.r.o. obrátit se žádosti o sdělení, zda o ní A.I.R. Ostrava, s.r.o. zpracovává osobní údaje. Toto právo je možné uplatnit jednou ročně, odpovědi na častější žádosti mohou být zpoplatněny.
Pacient či jiná fyzická osoba má podle právních předpisů tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu osobních údajů,
- právo na výmaz osobních údajů,
- právo na omezení zpracování osobních údajů,
- právo na přenositelnost osobních údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- právo na odvolání poskytnutého souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Každé z těchto práv má však určitá omezení či výjimky. K uplatnění výše uvedených práv je možné se na společnost A.I.R. Ostrava, s.r.o. obracet prostřednictvím písemné žádosti, doručené poštou na adresu společnosti A.I.R. Ostrava, s.r.o..
A.I.R. Ostrava, s.r.o. každou žádost posoudí a na žádost odpoví ve lhůtě 30 dnů od doručení žádosti.